Schulsekretariat-Deutsche Schule Seoul

Die Deutsche Schule Seoul International sucht zum 15.03.2021 eine Schulsekretärin/einen Schulsekretär, die/der in einer umfassenden Art und Weise bei der Organisation eines reibungslosen Ablaufs des Schulalltags die Verwaltung unterstützt. Dazu gehören neben dem Bereich des Schulsekretariats auch Aufgaben eines/r Rezeptionist/in. Im Einzelnen umfasst die Stelle u.a. folgende Aufgaben:

  • Erste/r AnsprechpartnerIn für Kontakte der DSSI
  • Entgegennehmen und Weiterleitung von Telefonaten
  • Betreuung von Gästen
  • Postbearbeitung und –verteilung, Paketversand
  • Kommunikation in die Schulgemeinschaft (Weiterleitung von fertigen Informationen in festen Formaten)
  • Verwaltung des digitalen Klassenbuchs bei Abmeldungen und Verspätungen von SchülerInnen
  • Eltern- und Schülerkontakt
  • Erste-Hilfe-Betreuung für SchülerInnen
  • Materialverwaltung
  • Betreuung und Koordination von Neuaufnahmen
  • Schriftliche Korrespondenz
  • Verwaltung der Mitarbeiter- und Schülerdatenbank
  • Anlegen und Pflege von Schülerakten
  • Archivierung von Unterlagen
  • Unterstützung bei kleineren Übersetzungsarbeiten

Was Sie bitte mitbringen:

  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Level), gute Koreanischkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Aufgeschlossenheit, Selbstständigkeit, Eigeninitiative
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Gute Computerkenntnisse (MS-Office, Han Word)
  • Freude am Umgang mit Kindern


Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit entsprechender Vergütung. Urlaubszeiten sind in den folgenden Ferien der DSSI festgeschrieben: Weihnachtsferien und der Großteil der Sommerferien. Arbeitszeiten sind von Mo-Fr 07.30 -16.30 Uhr. Bewerben Sie sich auch, wenn Sie nur in Teilzeit arbeiten möchten, ggf. kann Ihre Bewerbung dennoch berücksichtigt werden.

Anfragen und Bewerbungen mit eingescannten Zeugniskopien, Lebenslauf, Foto und Kontaktadresse richten Sie bitte bis zum 24.02.2021 per E-mail an bewerbung@dsseoul.org.

Nähere Informationen zur DSSI finden Sie auf der Homepage www.dsseoul.org.

This post is also available in: Deutsch

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